Logistics Coördinator Service & Planning

Wat ga je doen in deze functie?

Als Logistics Coördinator Service & Planning bij Ahrend zorg je dat de logistieke voorbereiding en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten. Vanuit Sint-Oedenrode werk je op het kruispunt van order, planning en operatie. Dat vraagt om overzicht, vooruitdenken en gevoel voor wat in de praktijk haalbaar is. In deze veelzijdige regierol verbind je Service, servicemonteurs, Transport, Expeditie en externe servicepartners. Samen zorg je dat klanten op het afgesproken moment kunnen rekenen op een goed georganiseerde montage, service of levering. Je combineert dagelijkse dynamiek met een blik op de komende weken en maakt inzichtelijk waar ruimte zit of druk ontstaat. Zo help je collega’s tijdig de juiste keuzes te maken. Je komt terecht in een betrokken productie- en serviceorganisatie waar vakmanschap, samenwerken en voortdurend verbeteren centraal staan. Met jouw bijdrage wordt een planning meer dan een overzicht: het wordt een betrouwbare basis voor een efficiënte en klantgerichte uitvoering.

Kerntaken

• Je beoordeelt orders op logistieke haalbaarheid en vertaalt volumes, klantafspraken en bijzonderheden naar een uitvoerbaar scenario; bij grotere serviceprojecten adviseer je vooraf over capaciteit, montage, transport en kosten;
• Je stelt een voortschrijdende forecast voor de komende drie weken op en maakt en beheert de planning voor montage, service en transport, met oog voor capaciteit, reistijd, efficiëntie en kosten;
• Je bereidt orders voor in de planningstool, legt de definitieve planning vast en zorgt dat servicemonteurs, Transport, Expeditie en servicepartners tijdig beschikken over de juiste informatie en documenten;
• Je volgt de uitvoering, analyseert afwijkingen tussen forecast, planning en werkelijkheid en bewaakt logistieke kengetallen, waaronder montage- en reistijden;
• Je signaleert risico’s en knelpunten voordat ze de uitvoering raken en zorgt bij wijzigingen of verstoringen voor een passende oplossing, een actuele planning en heldere afstemming met klanten en partners;
• Je bent het aanspreekpunt voor logistieke servicevragen, adviseert collega’s over mogelijkheden en verbeteringen en draagt vanuit jouw expertise bij aan projecten, rapportages en betrouwbare planningsgegevens.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag werkt achter tijdloos en duurzaam Dutch Design kantoormeubilair. Daarnaast is dit een uitdagende functie waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap;
• Mooie kansen om je te ontplooien en mee te groeien met onze organisatie;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen; 
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Ahrend werkplek voor thuis;
• Ahrend Vitality: het hele jaar door organiseren we events in het kader van vitaliteit;
• Sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland;
• Young Ahrend Professionals: word vrijblijvend lid en neem deel aan leuke, leerzame en inspirerende initiatieven georganiseerd door jonge collega’s;
• Maandelijkse borrels voor verbinding met je collega’s; 
• Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling; 
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan.

Wat is jouw profiel?

Je brengt rust en structuur in een omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen. Daarbij neem je verantwoordelijkheid, communiceer je helder en houd je rekening met de belangen van klanten, collega’s en partners. Je durft keuzes te maken, denkt praktisch in oplossingen en krijgt mensen mee zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.
Verder zien we graag het volgende:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek, supply chain of bedrijfskunde;
• Ervaring met planning of logistieke coördinatie, bij voorkeur binnen een productie- of serviceomgeving;
• Ervaring met digitale plannings- of ERP-systemen en het zorgvuldig beheren van planninginformatie;
• Het vermogen om forecasts, rapportages en logistieke kengetallen te analyseren en te vertalen naar concrete acties;
• Inzicht in de samenhang tussen service, montage, transport en capaciteitsplanning en het vermogen om tijd, kosten en klantafspraken zorgvuldig af te wegen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zodat je klanten, logistieke partners en collega’s professioneel te woord kunt staan.

Welkom bij Ahrend!

Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met drie onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie. Onze ambities en doelstellingen op duurzaamheid zijn nauw verbonden aan de visie: het creëren van Vitalising Workspaces. Dat doen wij al meer dan 130 jaar met ruim 1.300 bevlogen medewerkers, samen met partners én klanten. Wij bieden klanten Dutch Design en circulair ontworpen meubels aan, een breed refurbished assortiment via de Circulaire Hub en leasemogelijkheden door middel van Furniture as a Service. Met onze ambitieuze duurzaamheidsagenda stellen wij ons als voortrekker in onze industrie steeds ambitieuzere doelstellingen om de aarde zo min mogelijk te belasten.

Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega’s werken aanstekelijk. Nieuwe collega’s voelen zich daarom in no-time thuis!

Word jij onze nieuwe collega?

Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV via werken@royalahrend.com o.v.v. ‘Logistics Coördinator Service & Planning’. Bij vragen kun je contact opnemen met Gerard Schreur-De Dobbelaere (Corporate Recruiter) via werken@royalahrend.com of +31(0)6-39175691.

Iedereen is welkom om te solliciteren. Als grote sociale ondernemer kennen wij namelijk de voordelen van diverse en inclusieve teams. Elke sollicitatie wordt daarom met dezelfde zorgvuldigheid beoordeeld. Wij verwelkomen iedereen die een passie voor duurzame kantoor- en projectinrichting heeft met evenveel enthousiasme.