HR Medewerker

Wat ga je doen in deze functie?

Ben jij op je best wanneer processen kloppen, gegevens op orde zijn en collega’s op je kunnen bouwen? Als HR Medewerker op ons HR Shared Service Center in Sint-Oedenrode zorg jij dat de HR-administratie staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve HR-proces rondom in-, door- en uitstroom voor al onze bedrijfsonderdelen. Het zwaartepunt ligt op het mutatieproces en contractbeheer. Jij bewaakt de details, werkt gestructureerd en schakelt prettig met collega’s, leidinggevenden en medewerkers. Samen met je HR-collega’s lever je service waar mensen echt mee geholpen zijn, helder, zorgvuldig en met oog voor de mens achter de vraag. Zo draag je bij aan een professionele HR-dienstverlening die past bij Ahrend: mensgericht, betrouwbaar en in beweging.

Kerntaken

• Verwerken en controleren van personeelsgegevens en borgen van een correcte HR-administratie;
• Beheren van het administratieve mutatieproces en verwerken van wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem;
• Opstellen, beheren en bewaken van HR-contracten en bijbehorende documentatie;
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorgen voor duidelijke terugkoppeling;
• Mede beheren en ondersteunen van het tijdsregistratiesysteem en de bijbehorende administratie;
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in HR-processen en werkwijzen.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag werkt achter tijdloos en duurzaam Dutch Design kantoormeubilair. Daarnaast is dit een uitdagende functie waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap;
• Mooie kansen om je te ontplooien en mee te groeien met onze organisatie;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen; 
• Afhankelijk van het aantal contracturen: de mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Ahrend werkplek voor thuis;
• Ahrend Vitality: het hele jaar door organiseren we events in het kader van vitaliteit, van sportieve events, tot inspirerende sprekers, workshops en gezonde lunchdagen;
• Bedrijfsfitnessregeling: sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland;
• Young Ahrend Professionals: word vrijblijvend lid en neem deel aan leuke, leerzame en inspirerende initiatieven georganiseerd door jonge collega’s;
• Maandelijkse borrels voor verbinding met je collega’s; 
• Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling; 
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan.

Wat is jouw profiel?

Jij bent een stevige, toegankelijke HR-professional die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goedlopende administratie. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk tussen vragen, mutaties en deadlines. Met jouw servicegerichte houding voelen collega’s zich snel geholpen op een vriendelijke, heldere en professionele wijze. Verder beschik je over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk en denkniveau, opgedaan door middle van een opleiding of werkervaring;
• Minimaal 6 jaar ervaring binnen een HR-administratie/HR backoffice/HR Shared Service-omgeving;
• Sterk in administratie en cijfers, je werkt zorgvuldig en doelgericht;
• Kennis van HR-processen, procedures en basis arbeidsrecht/HR-wetgeving;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Word & Excel, kennis van ADP Workforce en/of Time-Wize is een pré.

Welkom bij Ahrend!

Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met drie onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie. Onze ambities en doelstellingen op duurzaamheid zijn nauw verbonden aan de visie: het creëren van Vitalising Workspaces. Dat doen wij al meer dan 125 jaar met ruim 1.400 bevlogen medewerkers, samen met partners én klanten. Wij bieden klanten Dutch Design en circulair ontworpen meubels aan, een breed refurbished assortiment via de Circulaire Hub en leasemogelijkheden door middel van Furniture as a Service. Met onze ambitieuze duurzaamheidsagenda stellen wij ons als voortrekker in onze industrie steeds ambitieuzere doelstellingen om de aarde zo min mogelijk te belasten.

Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega’s werken aanstekelijk. Nieuwe collega’s voelen zich daarom in no-time thuis!

Word jij onze nieuwe collega?

Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV via de sollicitatieknop of via werken@royalahrend.com o.v.v. ‘HR Medewerker’. Bij vragen kun je contact opnemen met Gerard Schreur-De Dobbelaere (Corporate Recruiter) via werken@ahrend.com of +31(0)6-39175691.

Iedereen is welkom om te solliciteren. Als grote sociale ondernemer kennen wij namelijk de voordelen van diverse en inclusieve teams. Elke sollicitatie wordt daarom met dezelfde zorgvuldigheid beoordeeld. Wij verwelkomen iedereen die een passie voor duurzame kantoor- en projectinrichting heeft met evenveel enthousiasme.