Internal Project Manager

Wat ga je doen in deze functie?

Bij Ahrend’s Circulaire Hub draait alles om het hergebruiken en revitaliseren van meubilair op de meest duurzame manier. Als Internal Project Manager speel jij een cruciale rol in het realiseren van deze ambitie. Vanaf het winnen van een project tot en met de uitlevering en nazorg het aanspreekpunt binnen onze organisatie. Met jouw oog voor detail, sterke communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit verbind je disciplines als Supply Chain en Logistics & Fulfilment tot Sales en Projectmanagement. Jij bewaakt de voortgang, ziet risico’s vroegtijdig en neemt het voortouw in het vinden van oplossingen. Zo zorg je dat elk project niet alleen op tijd en binnen scope wordt opgeleverd, maar ook voldoet aan onze hoge kwaliteits- en duurzaamheidsstandaarden met de best mogelijke klantervaring. Kortom: een uitdagende rol waarin coördinatie, procesverbetering en duurzaamheid samenkomen.

Kerntaken

• Leidinggeven aan het volledige projectproces: van opstart en planning tot uitlevering en nazorg, met continu focus op klanttevredenheid;
• Invoeren en verwerken van klantorders in het ERP-systeem met daarbij horende inkooporders van benodigde leveranciers en (interne) werkzaamheden;
• Coördineren van interne projectteams en voorzitten van voortgangsoverleggen;
• Analyseren, beoordelen en coördineren van klantorders om risico’s te minimaliseren en de best mogelijke klantervaring te realiseren;
• Beheren van verwachtingen en communicatie met stakeholders tijdens de projecten;
• Afstemmen van (inter)nationale leveringen en planningen met interne en externe stakeholders;
• Beheren van projectinformatie en zorgen voor een correcte administratie en de afhandeling hiervan in ERP-systemen;
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen projecten en de circulaire hub.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag werkt achter tijdloos en duurzaam Revived kantoormeubilair. Daarnaast is dit een uitdagende functie waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap;
• Mooie kansen om je te ontplooien en mee te groeien met onze organisatie;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen; 
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Ahrend werkplek voor thuis;
• Ahrend Vitality: het hele jaar door organiseren we events in het kader van vitaliteit;
• Sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland;
• Young Ahrend Professionals: word vrijblijvend lid en neem deel aan leuke, leerzame en inspirerende initiatieven georganiseerd door jonge collega’s;
• Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling; 
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan.

Wat is jouw profiel?

Je bent een verbindende en resultaatgerichte professional die ook in een internationale en dynamische context moeiteloos het overzicht bewaart. Je schakelt makkelijk tussen teams en disciplines, communiceert helder en weet verwachtingen van klanten en collega’s niet alleen te managen, maar regelmatig te overtreffen. Met jouw proactieve instelling, oog voor detail en passie voor duurzaamheid zorg je voor een gestroomlijnde projectaanpak én een sterke klantbeleving. Verder is het volgende van belang:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau en ervaring in orderprocessen, operations of logistiek binnen een productieomgeving;
• Affiniteit met supply chain en circulaire vraagstukken en ervaring in internationale projectteams;
• Goede beheersing van MS Office en relevante business- en projectmanagementtools, kennis van Exact is een pré;
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile en Lean;
• Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, Frans en/of Duits is een pré;
• Stressbestendig, besluitvaardig en in staat meerdere complexe projecten tegelijkertijd te managen.

Welkom bij Ahrend!

Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met drie onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie. Onze ambities en doelstellingen op duurzaamheid zijn nauw verbonden aan de visie: het creëren van Vitalising Workspaces. Dat doen wij al meer dan 125 jaar met ruim 1.400 bevlogen medewerkers, samen met partners én klanten. Wij bieden klanten Dutch Design en circulair ontworpen meubels aan, een breed refurbished assortiment via de Circulaire Hub en leasemogelijkheden door middel van Furniture as a Service. Als Cradle2Cradle© gecertificeerde onderneming stellen wij ons als voortrekker in onze industrie steeds ambitieuzere doelstellingen om de aarde zo min mogelijk te belasten.
Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega’s werken aanstekelijk. Nieuwe collega’s voelen zich daarom in no-time thuis!

Word jij onze nieuwe collega?

Wij ontvangen graag je motivatie met CV via werken@royalahrend.com o.v.v. ‘Internal Project Manager’. Bij vragen kun je contact opnemen met Gerard Schreur-De Dobbelaere via werken@royalahrend.com of +31(0)6-39175691.

Iedereen is welkom om te solliciteren. Als grote sociale ondernemer kennen wij namelijk de voordelen van diverse en inclusieve teams. Elke sollicitatie wordt daarom met dezelfde zorgvuldigheid beoordeeld. Wij verwelkomen iedereen die een passie voor duurzame kantoor- en projectinrichting heeft met evenveel enthousiasme.