Office & Hospitality Host

Wat ga je doen in deze functie?

In ons kantoor, tevens showroom, in Amsterdam ben jij het gezicht, de energie en het aanspreekpunt die alles soepel en met aandacht voor detail en beleving organiseert. Jij zorgt voor structuur en sfeer, op een manier die professioneel en persoonlijk voelt. Als Office & Hospitality Host creëer je een plek waar collega’s graag zijn, klanten zich welkom voelen en de dagelijkse gang van zaken goed geregeld is met stijl, gevoel en gastvrijheid.
Bij Ahrend creëren we werkplekken waar mensen het beste uit zichzelf halen. Dat begint bij onszelf. Jij zorgt voor een sfeer waarin iedereen vol energie werkt, samenwerkt en zich welkom voelt.

Kerntaken

• Je verwelkomt bezoekers hartelijk en zorgt dat zij zich direct thuis voelen in onze showroom;
• Je coördineert de planning van vergaderruimtes en regelt bestellingen, onderhoud en facilitaire zaken tot in de puntjes;
• Je bewaakt het overzicht op facturatie, voorraadbeheer en CRM-administratie;
• Je schakelt moeiteloos tussen persoonlijk contact en communicatie via telefoon, e-mail en chat;
• Je organiseert inspirerende events, ontvangsten en teamdagen die bijdragen aan de merkbeleving;
• Je zorgt dat het kantoor altijd representatief, verzorgd en helemaal ‘on point’ is.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag werkt achter tijdloos en duurzaam Dutch Design kantoormeubilair. Daarnaast is dit een uitdagende functie waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Een waanzinnig kantoor in Amsterdam met een prettige werksfeer waarin vertrouwen, collegialiteit en een gezonde dosis humor centraal staan;
• Een veelzijdige en zelfstandige rol met veel ruimte voor jouw eigen initiatief, goede ideeën en jezelf te ontwikkelen binnen een toonaangevende organisatie;
• Uitstekend salaris, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen; 
• Ahrend Vitality: het hele jaar door organiseren we leuke events in het kader van vitaliteit, van sportieve events, tot inspirerende sprekers, workshops en gezonde lunchdagen;
• Bedrijfsfitnessregeling: sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland;
• Young Ahrend Professionals: word vrijblijvend lid en neem deel aan leuke, leerzame en inspirerende initiatieven georganiseerd door jonge collega’s;
• Maandelijkse borrels voor verbinding met je collega’s; 
• Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling; 
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan.

Wat is jouw profiel?

Je bent een warme en professionele gastvrouw of gastheer die moeiteloos schakelt tussen bezoekers, collega’s en leveranciers. Met een natuurlijke flair en een scherp gevoel voor sfeer draag je bij aan een positieve en representatieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Verder beschik je over het volgende:

• Je hebt een scherp oog voor detail en weet precies hoe uitstraling en beleving samenkomen;
• Je houdt het hoofd koel en schakelt snel, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Je bent een organisatietalent dat structuur aanbrengt in een dynamische omgeving;
• Je pakt zaken proactief op en wacht niet af tot iemand anders het ziet;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de samenwerking met je collega’s op;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en als je ook sterk bent in Engels is dat een pré;
• Je denkt in oplossingen en handelt met een hands-on mentaliteit.

Welkom bij Ahrend!

Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met drie onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie. Onze ambities en doelstellingen op duurzaamheid zijn nauw verbonden aan de visie: het creëren van Vitalising Workspaces. Dat doen wij al meer dan 125 jaar met ruim 1.400 bevlogen medewerkers, samen met partners én klanten. Wij bieden klanten Dutch Design en circulair ontworpen meubels aan, een breed refurbished assortiment via de Circulaire Hub en leasemogelijkheden door middel van Furniture as a Service. Als Cradle2Cradle© gecertificeerde onderneming stellen wij ons als voortrekker in onze industrie steeds ambitieuzere doelstellingen om de aarde zo min mogelijk te belasten.

Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega’s werken aanstekelijk. Nieuwe collega’s voelen zich daarom in no-time thuis!

Word jij onze nieuwe collega?

Klaar om een plek te creëren waar alles klopt, voor collega’s, klanten én jezelf? Met jouw gevoel voor sfeer verander je een werkplek in een echte ervaring. Stap in deze rol en maak elke dag het verschil. We kijken uit naar jouw energie.
Wij ontvangen graag je motivatie met CV via werken@royalahrend.com o.v.v. ‘Office & Hospitality Host’. Bij vragen kun je contact opnemen met Gerard Schreur-De Dobbelaere (Corporate Recruiter) via werken@ahrend.com of +31(0)6-39175691.

Iedereen is welkom om te solliciteren. Als grote sociale ondernemer kennen wij namelijk de voordelen van diverse en inclusieve teams. Elke sollicitatie wordt daarom met dezelfde zorgvuldigheid beoordeeld. Wij verwelkomen iedereen die een passie voor duurzame kantoor- en projectinrichting heeft met evenveel enthousiasme.