Salarisadministrateur

Wat ga je doen in deze functie?

Als Salarisadministrateur speel je een cruciale rol in het correct toepassen van geldende cao-regelingen, het verwerken van salarismutaties en het nauwgezet beheren van de tijdregistratie. In samenwerking met de Teamleider HR Shared Service Center & Payroll houd je toezicht op de algehele salarisadministratie en fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun salaris en gerelateerde kwesties.

Kerntaken:

• Zorgvuldig naleven van de geldende wet- en regelgeving bij het uitvoeren van diverse salarisadministraties, inclusief bijbehorende CAO's;
• Accuraat invoeren van mutaties en grondige controle van de salarisadministratie om ervoor te zorgen dat salarissen tijdig en correct worden uitbetaald;
• Toepassen van specifieke regelingen voor verschillende werkmaatschappijen;
• Controleren van facturen van pensioenuitvoerders;
• Aan- en afmelden van (voormalige) medewerkers bij diverse instanties, zoals verzekeraars;
• Fungeren als Key-User van het tijdregistratiesysteem Time Wize;
• Actief beheren en verwerken van de tijdregistratie, met directe communicatie met HR-collega's over diverse mutaties om ervoor te zorgen dat deze tijdig en nauwkeurig worden verwerkt in ons personeelsinformatiesysteem;
• Deze rol vereist een grondige kennis van salarisadministratie, een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden om medewerkers te ondersteunen bij hun salaris-gerelateerde vragen en zorgen. Als Salarisadministrateur ben je een essentiële schakel in het zorgvuldige beheer van onze payroll en draag je bij aan het welzijn van onze medewerkers;

Wat bieden wij?

Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag op kantoor of thuis werkt achter tijdloos en duurzaam Dutch Design kantoormeubilair. Daarnaast is dit een uitdagende functie waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap
• Mooie kansen om je te ontplooien en mee te groeien met onze organisatie
• Een salaris tussen de 3500 en 4200 euro per maand, afhankelijk van jouw ervaring en gebaseerd op een fulltime werkweek van 40 uur. Voor deze functie is het alleen mogelijk om 24-32 uur te werken.
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en 27 vakantiedagen 
• Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling
• Hybride werkmogelijkheden, inclusief thuiswerkvergoeding en Ahrend werkplek die thuis bij jou wordt geïnstalleerd
• Bedrijfsfitnessregeling: sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan

Wat is jouw profiel?

Als Salarisadministrateur ben je een uitstekende communicator, aangezien je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun persoonlijke salarisgerelateerde aangelegenheden. We waarderen ook je proactieve en ondernemende houding. Als je verbetermogelijkheden identificeert, breng je deze actief onder de aandacht en ga je er direct mee aan de slag. Daarnaast voldoe je aan de volgende kwalificaties:

• Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau in de richting van loonadministratie (PDL-certificering is vereist);
• Je hebt ten minste 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
• Je hebt actuele kennis van sociale en belastingwetgeving, CAO's, pensioenen, enzovoort;
• Ervaring en bekendheid met ADP Workforce worden sterk gewaardeerd;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent kritisch en werkt uiterst nauwkeurig;

Welkom bij Ahrend!

Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met vier onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen, Presikhaaf en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie. Onze ambities en doelstellingen op duurzaamheid zijn nauw verbonden aan de visie: het creëren van Vitalising Workspaces. Dat doen wij al meer dan 125 jaar met ruim 1.400 bevlogen medewerkers, samen met partners én klanten. Wij bieden klanten Dutch Design en circulair ontworpen meubels aan, een breed refurbished assortiment via de Circulaire Hub en leasemogelijkheden door middel van Furniture as a Service. Als Cradle2Cradle© gecertificeerde onderneming en lid van de Ellen MacArthur Foundation CE100, stellen wij ons als voortrekker in onze industrie steeds ambitieuzere doelstellingen om de aarde zo min mogelijk te belasten.

Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega’s werken aanstekelijk. Nieuwe medewerkers voelen zich daarom in no-time thuis!

Word jij onze nieuwe collega?

Klik op de button 'Solliciteer' en schrijf je in met je CV. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact met Daan Beijersbergen (Corporate Recruiter) via werken@ahrend.com of +316 2511 3174.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.